Oa工作台多系统导航重组方案的简单介绍
本文目录一览:
- 1、政府机关的oa有哪些解决方案?
- 2、一些知名品牌OA办公系统是如何方便多系统数据整合的?
- 3、oa办公系统技术方案
- 4、OA系统的方案
- 5、如何规划OA系统集成???
- 6、集团企业OA办公管理系统解决方案怎么做?
政府机关的oa有哪些解决方案?
思软政府/事业单位解决方案
■ 信息化特点:
1、政府组织架构、人员和工作流程都较为稳定,用户数及并发数需求量大。
2、政府往来单位多,跨单位文件交换多,特别注重效率提升。
3、日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂,上传下达的应用需求多。
4、各单位均为独立的组织,数据保密性强,仅限单位内管理员浏览、管理,对安全要求高。
5、信息化系统应用类型多,信息资源相对封闭 ,利用率有限。
■ 需求目标:
√ 信息发布与共享:建立有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛等,使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播,使工作人员及时了解单位的发展动态。
√ 文档管理与利用:改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状,实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用,以及可自主传承的复制更新与培训学习。
√ 公文处理:实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化,改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生,减少公文纸本发文处理量,节省人力、纸张资源。
√ 行政审批:实现政府内部、政府之间、政府与企业以及政府与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务,加强政务公开力度,提高办事效率和政务服务水平。
√ 无纸化会议:解决政府单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题,实现会议的无纸化和信息化管理,提高会务效率。
√ 信息公开:为社会提供政府信息公开的窗口,用户通过互联网,就可了解政府机关信息公开相关的工作状态,缩短了与政府职能机构的距离,为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持,促进政府职能机构的政务公开工作。
■ 解决方案:
思软政府/事业解决方案以需求为导向,以效益为根本,密切结合政府工作,充分发挥资源整合与共享协同作用,开发各种工作平台,全面深化电子政务应用,提高基础设施资源利用率,为减少重复浪费、避免各自为政和信息孤岛的局面。
1、信息交流平台
单位能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息,也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享单位相关信息。个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事,相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流。
2、公文处理平台
公文处理平台能帮助单位实现网上公文管理及公文交换。通过公文管理功能可直接将上级来文扫描成电子文档,进行传阅,缩短传阅周期;对来办件记录办理过程,领导批示等信息;统一归档至文件资料管理系统,设置实现共享、查阅等权限。
公文交换功能实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间公文流转,保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致,并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性。
3、档案管理平台
单位可以科学规划文件、档案管理体系,创建各类文档库,实现文档的有序积累与沉淀,并充分利用高效的安全授权和组织利用机制,与业务体系进行完美结合与无缝连接,对各项业务处理和单位创新提供支撑。
4、绩效管理平台
基于计划与工作管理,将流程、任务和绩效考核无缝衔接。实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。
5、后勤保障平台
实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤保障。使人、财、物以最佳方式结合,得以充分有效的利用,做到“人尽其才” 、“财尽其力”、“物尽其用”,从而促进公司职能工作效率的提高。
6、人事管理平台
人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息,也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息,节省了人工查找的时间,让人事管理工作更有效率。
7、行政审批平台
采用外网在线申请、窗口受理、内网审批和外网发布的方式实现整个行政审批业务流程自动化。系统采用开放式结构设计,提供了全面的自定义功能,可以适应不同规模、不同行政审批业务的需要。包括六大平台,分别为公共服务平台、窗口管理平台、协同审批平台、效能监督平台、数据交换平台和管理维护平台。
8、无纸化会议平台
基于无线和触摸屏技术的思软无纸化会议结合了当下最受欢迎的Pad应用,面美观大方、操作简单便捷。它主要实现会议议题管理、会议发布、会议通知、会前提醒,到会人员会议考勤,会中会议讨论(会议私信)、发言、表决、手写意见反馈,会后会议材料自动收回、意见整理等全过程的无纸化、自动化和高效化。
9、领导签批平台
领导签批平台是一款基于手持移动设备的手写签批软件,它利用无线网络互连技术与公司的原有OA办公系统实现对接,能够随时随地轻松签批、查阅文件。还能以手写签批对各类文档进行在线批注,替代面对面协作的实用功能。
10、信息公开平台
以网站为最终展现平台,通过数据的无缝联接,实现政府各职能部门的主动公开信息录入、审批、公布以及各项依申请公开信息受理、审批、回复等受理过程的自动化和电子化。为政府部门的政务、党务公开提供高效手段,同时为政府机关监督管理部门提供信息审理过程的跟踪和监督,提升政府机关的政务效率和公众满意度。
11、数据交换平台
思软数据交换平台实现将各种应用系统:例如(市人大信息系统、局门户网站、相关业务系统)的数据进行交换共享,将这些“孤岛”有机地串连在一起,充分发挥其效能,实现数据的集中管理、共享及数据分析等功能,提高办公质效。
12、移动办公平台
思软移动办公系统基于无线技术和智能移动终端(手机和Pad)实现与单位原有办公系统之间的对接、互访,通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理(日程安排邮件管理等),信息查询,构建一个随身而行的移动办公室,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持,是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具,它让工作更加高效、自由。
一些知名品牌OA办公系统是如何方便多系统数据整合的?
注:以下是摘自美人多xin,在OA办公软件都有哪些功能啊的回复中转发过来,个人感觉很好。让好文章万古流芳。
一般的OA软件都可以用来处理日常办公事务,主要有以下功能: 1、建立信息发布的平台。在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率,比如:某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到,符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公。如:会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。 5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。 对不同规模的企业,除了以上基本的功能外,还需要适合企业自身的功能,选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。 在市面上大多办公软件品牌中,致远软件的OA产品无论从操作层面还是从应用层面做的都比较不错。 致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”,主要特点表现为:适用、实用和易用。 对不同规模的企业,致远开发了不同的产品。 协同A3,协同A6,协同A8。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可自行安装完毕,一键搞定,管理维护也像使用家电那么简单;操作简单,适合各层次人员使用,产品附帮助文档和应用实例,缩减了学习成本。 对小型企业,如果办公软件功能太多的话,既是资源闲置,又浪费成本,所以建议您使用致远A3软件,致远A3易操作,低成本,易实施,有非常实用的办公功能,并且如果您的企业或业务要扩张的话,A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版,为您以后事业的发展节省了一定的成本。 对一般的中型企业,如果部门偏多,各部门工作不衔接,出现问题就推诿扯皮,不易于管理,这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业,可能在不同区域有分支机构,如果领导人各处奔波,不但成本高,而且浪费时间,这一点致远A8帮您想到了,A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调,达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言,这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者,安全性能高,企业最担心的是资料泄密,致远软件采用全自动的数据备份,性能稳定可靠,保障核心数据不受侵害,为您解除了忧虑
我还有一些建议,是自己的想法,你们公司如果以后考虑用用友财务软件,或者ERP什么的,要考虑致远OA,致远以前也叫用友致远,对于系统的集成应该是无缝的。OA的功能大通小意,看品牌,看产品,看服务,看需求。
oa办公系统技术方案
OA软件选型六步曲:
调研 选型 试用 沟通和实施 培训 后期维护
一、调研
在调研阶段,比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高度普及的今天,企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解,并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。其实这就是对OA系统功能的一种最基本的需求,仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求,也就达到了前期功能调研的目的,并且对之后的产品选型及试用也大有裨益。
在产品调研方面要"广泛撒网,重点捞鱼"。首先,要尽可能了解目前市面上的所有产品,其产品资料也是越多越好,最好有演示盘,甚至试用版。这样,收集的产品资料才能更直观,也更方便我们了解其功能。其次,应带有一定标准、问题去了解各产品,这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来,也就是你们想通过OA解决些什么问题,试用前心中要有一个标准,不一定要形成书面材料,但在产品调研过程中要心中有数。市面上的产品形形色色,数量不菲,只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品,以备详细了解和比较,为下面的选型工作打好基础。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
二、选型
有了前面的工作,这一步只需在上面选定的几个重点产品中选择就可以了,但并不比之前的工作轻松,因为这些产品在主要功能实现上差别很小,就好比到了企业招聘的最后一关面试,取舍更难。以本人尚不算丰富的经验认为,应从以下几方面多加考虑:
①从软件结构方面考虑,应选择与单位条件相适应的,这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。虽然现在的OA系统都是通用软件,可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改,但选择不同的系统,对软件进行修改的幅度肯定是不同的,从而增加的软件成本也就高低不一了。从这一点上说,要选择产品系统组成与企业需要比较起来最接近的。如中小企业选择伟峰OA这种中小型的、易扩展、易维护、易用的OA系统就非常好。但大集团可以去考查一下致远那种复杂流程的大型OA。
②从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的开发代理商。要从根本上解决服务的保证问题,应尽可能使服务本地化,这样有利于得到及时服务,而且服务费相对来说也较低,否则越来越高的服务费将成为单位的一个沉重负担。OA系统在企业的覆盖面比较广,其涵盖的业务可多可少,没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的;而且OA系统一旦上线,就会成为企业各部门的日常必需工具,因此,在随后的时间里,只会越来越凸显出售后服务的重要性。中小企业千万不要选择那种大型的OA系统,大型的OA价格贵不说,主要是你没有专业的人员来维护。所以中小企业一定选择像伟峰OA这样易维护的OA系统。
③从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。
三、试用
做出选择后,就该进入试用阶段了。试用并不是信息部门自己的事情,尤其是关系到工作流的部分,这也是OA系统的核心应用部分,由于信息部门的职员在日常工作中对企业的工作流程接触很少,光在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试,是很难发现细节上的问题的。而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会,则往往能发现在该部分存在的缺漏。以本公司的实施过程为例,虽然我们在开始公司范围内的试运行之前对系统进行了全面细致的测试,但在随后的一个月试运行中还是出现了很多预料不到的问题。
四、沟通和实施
运行中出现了问题要解决,就涉及到了与开发商方面的沟通问题。这就需要注意两点:一是内部问题,如果不是小型企业的话,一般实施项目的基层负责人员至少有两个,这里所说的内部问题,就是与对方实施人员沟通最频繁的几个人一定要针对目前系统存在问题达成一致意见,然后再去与对方进行沟通。否则,就可能在一些关于对按钮的使用习惯、页面的匀称美观等非重要问题上出现分歧,有的主张改进,有的说不改也行。这样对方肯定不会主动改进。这些问题改不改似乎无关紧要,但却无疑会对以后的沟通造成消极影响,使己方处于被动。二是对对方实施人员要有要求,对能够解决的问题,应提醒其在计划时间内实现,对软件不能解决的问题,要拿出相关理由,以方便我们对照查找资料,共同找出其他解决方法。所以一定要选择服务好,有实力的OA厂商,别因为便宜选择那些没有实力的厂商。
五、培训
培训有两个方面。一是系统管理员的培训;二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。另外,培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。这样,有助于用户更快地熟悉系统。
六、后期维护
日常运行维护中只要做到一点:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证OA系统的实施效果。
买软件就是买服务
在国外,卖软件就是卖服务的观点已经获得广泛的认同,国外的软件厂商主要以收取服务费的方式获取利润。而在国内,想让协同软件厂商依靠服务费来生存,显然还不现实。但是,卖软件就是卖服务这一核心是协同软件的内在本质却没有变化。当前,服务能力是协同软件木桶中的“短板”。许多企业为了能在激烈的市场竞争中生存下来,往往忽视对自身团队服务素质的培养,忽略企业服务能力的建设。
OA软件选型一方面要综合考虑自己的需求以及成本,另一方面也要考虑好OA厂商的实力、软件的易扩展性、易维护性、易用性等,能把自己和厂商综合来考虑一定可以选择到适合自己企业的OA。大型企业一定得考查一下泛微OA、致远OA,中小企业一定要去考查一下伟峰OA,选谁的另外说,但最起码这种品牌厂商一定去考查一下,要多做对比。这样才可以选择到性格比最高的OA软件。
伟峰OA专注于平台型OA10年了,让快速打造适合你们企业的OA系统。伟峰OA是非常有名的OA厂商,有非常多的成功案例。
部分成功案例:
枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券
深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华
时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业
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如果你的企业想提高工作效率或降低办公成功,提升企业的竞争力请你来找伟峰OA.
(伟峰OA是最强的平台型OA,能快速适应中小企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。搜索伟峰OA进入官网)
OA系统的方案
我也就随便说说,不找什么专业资料了。
其实OA就是一个自动办公的平台,他实现了多方工作人员、部门协作解决问题,完成工作的一个软件。
我们公司就是做OA软件的,他的硬件不需要太多支持,服务器占用一些资源对于员工(用户)基本上没有硬件要求,能上局域网能打开网页就可以使用。所谓的软件支持也只针对服务器,所以硬件和软件支持都在服务上,不需要费太多心思,安装的工作人员会告诉你要什么配置以上的设备,而且底层软件都是他们装。
因为不知道你们用什么样的OA系统,也不知道使用什么平台和数据库我就以我们合强的A8系统为例,A8系统可以兼容XP,2000,LINIX平台,用MYSQL为数据基础,这些基本上现在标配的机器都能装起来。(CPU不限,1G内存,80G银盘。)因为你们单位的用户数比较多,不知道是否公文、文档也很多,我们的产品这样的配置可以支持3000左右的用户和1亿个文档。
写着写着突然一番看见楼上已经有人说了,才发现一个问题用VPN网络连接是不是也问在里面?
下班了,如果你还有什么具体的东西就给这个账号发邮件吧,我周六、日应该会上。
如何规划OA系统集成???
九思软件:与大家分享OA系统集成规划
在企业信息化不断的发展过程中,每个发展阶段都会有不同的信息化需求。OA系统做为一个全员参与的应用系统,除了日常的行政办公、业务管理和项目管理等之外,OA系统应该成为一个综合性的协同办公和管理平台,这就要求OA系统具有较高的开放性和可扩展性。
在九思OA系统平台的方案设计中,基于完整的J2EE平台、采用了最领先的四层体系架构,使用JAVA语言编写,符合SOA技术的相关规范。具有的兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点,形成了一个易于管理、开放的、可持续发展的体系结构。对企业不断增加的应用需求有了一个逐步集成不同插件和系统的成熟规划方案:
1)在工具集成方面,OA系统可扩展各种插件应用和集成各种沟通工具,使日常办公更加方便快捷。如可扩展综合办公、公文管理、项目管理、Office控件、电子签章、手写签批、手机短信等系统插件,还可扩展即时通讯、视频会议、活动目录、企业邮箱、网络传真等沟通工具。
2)OA系统在安全集成方面,可以通过VPN技术、USBkey令牌技术、文档加密技术来加强OA系统在使用中的安全指数,利用防火墙、入侵检测技术、数据灾备技术来提高系统的数据信息安全。
3)在应用集成方面,OA系统可以方便的进行第三方应用系统整合,如HR、CRM、ERP、SCM、报表系统、呼叫中心、档案系统、BI等;实现数据的交换和共享,OA系统为管理者集中呈现各种统计报表,服务于管理和决策。
4)在数据集成方面,支持集群负载均衡技术,采用了强大的数据引擎技术,可以从第三方系统数据库中抓取有用数据给管理者提供数据报表,同时还支持目前常用的各种数据库,如Mysql、Oracle、SQLserver、DB2、Sybase等。
九思软件OA系统通过平台化战略将自己和传统的OA系统区分开来,在技术方面具有领先的优势,可以解决企业目前和未来信息化建设中出现的各种需求和各种问题,为企业的信息化建设提供了可持续发展的一体化方案,从而支持企业信息化的可持续和稳步建设步伐。在此也希望九思软件能发展更加快速,为大家提供更多的优秀技术!
集团企业OA办公管理系统解决方案怎么做?
当企业发展到一定规模,为了优化集团上下协同办公效率,放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。
一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。目前,泛微OA系统集团管控方案,可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕集团组织结构,通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求,打造一个集团统一管控,分部独立维护的一体化OA办公系统。
OA系统大型集团管控方案实施亮点
1、灵活权限设置,保障“分权管理”
设置系统管理员自己的平台自己管,OA系统通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统,权限分明,保障集团内部有序管理;
(设置管理员)
OA办公系统以分部、职能岗位为参考线,从多个维度快速锁定负责人,地产公司的总经理、软件公司的董事长、总部的发文秘书等等,信息准确、使用高效;
发新闻、读某个文件、建一个技术文档等等,OA系统内的所有工作管理员都能把管理和使用权下发给其他人,发挥每一个人的智慧,责任人清晰、管理按业务分类,所有操作权统一下发,在保障各项工作参与度的同时提高效率、保障安全、发挥总部监督作用。
2、分四步完善集团管理,集中管控、按需调配
OA系统从企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部对信息、企业制度、组织结构的管控作用,充分发挥下属公司的管理积极性。
组织人员信息统一储存,独立维护:将整个集团的组织人员信息全部存储在OA系统中,使用、维护方便,无需四处查找。
信息门户独立维护、互相渗透:门户是信息聚合地,也是集团和下属公司之间重要的信息往来窗口。集团的制度、公告统一推送给下属公司,下属公司的业务状况、销售情况总部随时可查,加强集团总部对下属公司的信息管控。
流程贯通,审批留痕可追踪:将所有工作流程化、电子化,解决集团对于各部门、下属公司标准化、规范化管控问题。在OA系统权限分级管理作用下,下属子公司可以根据业务需要,自主决定流程各个审批节点和走向。
知识目录自主搭建,可共享、有权限:OA系统通过知识目录独立建设,满足下属公司搭建特色业务知识体系的同时,保障集团知识贯穿到所有下属公司,实现知识掌控。
(独立设置文档使用权限)